¿PORQUÉ AUDITAR O REVISAR EL SGPI?
Auditar y mantener actualizado su SGPDP podría ahorrarle muchos problemas y sanciones.
El SGPI Sistema de Gestión de Privacidad de la Información
El SGPI Sistema de Gestión de Privacidad de la Información es el ambiente controlado que genera la consciencia de la protección de los datos en la organización, y permite a la misma decir que cumple con la normativa de ley y con la Guía de Responsabilidad que la SIC recomienda, pero si este Sistema no es revisado por lo menos 2 veces al año podría generar inconsistencias que al final desembocan en mal tratamiento del dato personal y posibles sanciones para la organización.
Por esto que es muy importante generar revisiones periódicas las cuales aseguren que se está en cumplimiento de la ley. Para esto SEVEN TEAM SECURITY y su grupo de profesionales realizarán su auditoría aplicando nuestra metodología GR5 (Gestión del Riesgo en 5 Fases), en su Fase 5 de verificación del SGPI.
COMO LO HACEMOS
USAMOS UNA METODOLOGÍA ALINEADA A ISO 27701 LA NORMA ISO DE LA PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN
PROCESO 1. REUNIÓN DE ESTRATEGIA CON EL EQUIPO DEL CLIENTE.
Se realizan actividades de identificación del formulario en que se han llevado el proceso de implementación del Sistema de Gestión al interior de la empresa. Adicionalmente, se pactan citas y actividades en el cronograma de trabajo con el equipo del cliente.
PROCESO 2. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA ACTUAL.
Las actividades que en este proceso inicial se realizan están encaminadas a saber cuál es el grado de cumplimiento de la organización frente a la norma y desde una valoración base tener los puntos que cumplen y de esta manera determinar claramente cuáles faltan para lograr el nivel requerido. Con entregables como El Informe del cumplimiento inicial de la Guía de Responsabilidad, y las recomendaciones, observaciones y actividades a desarrollar para llegar al nivel ideal de cumplimiento.
PROCESO 3. SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL Y AL O.P.D.
La organización que ha desarrollado procesos de implementación del SGPDP Sistema de Gestión de Protección de Datos Personales debe crear y mantener un ambiente en sus funcionarios de conciencia frente a la seguridad y la protección de los datos. Con las actividades que aplicamos en esta fase aseguramos que el personal que trata datos personales y el que no lo hace directamente, entienda la importancia de su participación en el proceso Con entregables como Informe de Capacitación frente a la protección de datos personales y de temas complementarios. Diplomas de Certificación de la capacitación para los funcionarios.
PROCESO 4. ENTREGA FINAL DE RESULTADOS DE LA AUDITORIA.
Este proceso es algo que permite a la organización conocer en detalle que pasa al interior de su organización frente al tratamiento de datos y el cumplimiento de la normativa. Con este paso además de conocer el estado del sistema de gestión se plantean actividades adicionales que le permitan a la organización llegar a cumplir con las actividades y los documentos, formatos o requerimientos que hacen falta para llegar al cumplimiento de la Guía de Responsabilidad y su interiorización como sistema de gestión. Con el último entregable que es Informe de Capacitación frente a la protección de datos personales y de temas complementarios. Diplomas de Certificación de la capacitación para los funcionarios.
SOLICITA TU COTIZACIÓN DE LA AUDITORIA DEL SGPI.
Cotización para la auditoría del SGPI ( Sistema de Gestión de Privacidad de la Información).
Con el llenado del formulario y el envío de sus datos personales, Usted autoriza de manera libre y voluntaria a SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. como responsable del tratamiento de sus datos personales para la recolección, almacenamiento, uso, transmisión y/o transferencia de los datos personales con la finalidad de establecer, de manera directa o a través de terceros, un contacto oportuno y responder a peticiones para presentar propuestas o cotizaciones e información referente a los servicios expuestos en esta página e iniciar así actividades comerciales y de mercadeo. Reconoce como titular de sus datos sus derechos a consultar, modificar, actualizar, revocar autorización y actualizar sus datos personales, derechos que podrá ejercer enviando un correo a victor.rico@seventeam.com.co, y adicionalmente acepta que ha leído y acepta la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, política que podrá consultar dando click AQUÍ